Seccional   Zarzal

Detalles del Proceso

Dirigida a estudiantes de la Universidad del Valle, Seccional Zarzal

Modalidad: Monitoría Administrativa.

Duración: 14 semanas.

Horario: Diurno o el definido en la descripción del perfil.

Fechas Clave

Plazo de presentación de documentos: 11 de febrero de 2026

Fecha de Selección: entre el 12 y el 18 de febrero de 2026

Fecha de inicio de actividades, esperada: 2 de marzo de 2026

Requisitos Generales

 (Resolución Número 040-02 C.S)
  • Estar matriculado reglamentariamente al menos en el 60% de las asignaturas o actividades académicas previstas por el Programa Académico para el respectivo semestre.
  • Haber cursado y aprobado el segundo semestre del Programa Académico en que se encuentre matriculado y haber cubierto al menos el 60% de las asignaturas previstas para los semestres cursados.
  • Presentar la solicitud de monitoría en los términos y plazos establecidos, anexando la documentación requerida de acuerdo con la modalidad.
  • Demostrar competencia y aptitudes en el área en la cual va a realizar su actividad.
  • No haber sido sancionado disciplinariamente y no estar en bajo rendimiento académico en el momento de aplicar a la monitoría.
  • Diligenciar el formulario de Solicitud de monitoría y entregarlo con la documentación de soporte requerida por la Unidad Académica o Administrativa que ofrece la monitoría.
  • Acreditar un promedio de notas no inferior a tres, punto cero (3.0). (MP-07-02-01).

Perfiles y Actividades

Área / Oficina Perfil requerido Actividades a desarrollar Horas
Lab. Idiomas Inglés (2)  Estudiante con conocimiento básicos- intermedios de lengua inglesa (comprensión lectora, escritura y comprensión oral). Manejo básico de herramientas ofimáticas y plataformas virtuales de apoyo académico. Habilidades comunicativas, capacidad de apoyo académico y acompañamiento a procesos de aprendizaje; trabajo colaborativo, responsabilidad y actitud de servicio. Apoyo académico a estudiantes en actividades de práctica y refuerzo de idioma inglés. Apoyo a docentes del área, en actividades académicas y administrativas básicas. Acompañamiento en sesiones de conversación, talleres o espacios de apoyo en lengua inglesa. Registro y sistematización básica de la información asociada a las actividades desarrolladas. Organización y seguimiento a material didáctico. Apoyo logístico en actividades académicas, culturales o de internalización. 10

Programa Académico Licenciatura en Matemáticas (Apoyo en procesos académico – administrativos)

Estudiante con conocimientos básicos en el manejo de hojas de calculo y procesadores de texto. Con excelente ortografía y capacidades en la realización de videos y piezas comunicativas. Proactivo/a, receptivo/a, responsable y que trabaje en equipo. Conocimientos en gestión documental. Apoyar actividades relacionadas con procesos académicos del programa y practica profesional. Realización de actas, cartas y proyección de documentos. Actualizar el repositorio documental. Apoyar logísticamente eventos de formación y divulgación. Desplazamiento para la visualización del programa en instituciones educativas de la Región. 10
Extensión y Proyección Social Estudiante con conocimientos básicos en el área de desempeño, herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras), excelente ortografía y atención al usuario. Capacidad de trabajo en equipo y creatividad Apoyo a todas las actividades que se realizan en extensión. Atención al usuario interno y externo de manera presencial y virtual; vía telefónica, correos y redes. Manejo de base de datos, gestión documental e informes. 20
Investigación Estudiante con conocimientos básicos en el manejo de bases de datos, buena redacción, capacidad para hacer síntesis, manejo de inteligencia artificial. Responsabilidad y ética, conocimientos en el área de investigación. Organziacion de eventos de GEDESC. Localización de conferencistas, revisión de literatura, elaboración de documentos, informes y correspondencia. Solicitud y seguimiento de producción de los profesores del grupo. Actualización de CV/AC´S GRUPLAC 20
Credenciales Estudiante con conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras), capacidad para diligenciar bases de datos de manera rigurosa, atención al detalle, precisión en la revisión documental, capacidad de planificación y cumplimiento de plazos. Revisión, verificación y organización de documentos de credenciales de docentes. Apoyo en la actualización de expedientes digitales. Registro de información en bases de datos y carpetas drive. Seguimiento a requerimientos de documentación faltante. Apoyo en la elaboración de informes sobre el estado de credenciales. 10
Programa Académico de Administración de Empresas
(Apoyo en procesos académico – administrativos)
Estudiante con conocimientos básicos en el área de desempeño, herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras), capacidad de lectura critica, disposición para el aprendizaje continuo y actitud de servicio. Apoyo en la organización y gestión del archivo digital y físico. Levantamiento de información para la estructuración de archivo del plan de mejora. Atención y orientación a estudiantes y docentes. Apoyo en la logística de eventos internacionales y nacionales. Apoyo en el seguimiento de prácticas laborales y trabajos de grado. 10
Programa de Tecnología Electrónica Industrial Estudiante matriculado en tercer semestre o superior, con conocimientos básicos en el área de desempeño, herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras), excelente ortografía, redacción y atención al usuario. Manejo de Latex. Apoyo administrativo en el programa y en las actividades que se requieran. Recolección de información relacionada con las evidencias de registro calificado. 15
Talento Humano (2) Estudiante con conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras), habilidades en la toma de decisiones, alta capacidad de aprendizaje, ordenado. Con capacidades para digitar y organizar Apoyar en la verificación, organización y archivo digital de los procesos de monitoria. Apoyar en la organización y archivo digital de la vinculación de monitores. Alimentar archivo y bases de datos relacionados a monitores. Apoyar en la organización y archivo digital de documentación del contrato de mandato. Gestión de llamadas y seguimiento a actores articulados al proceso. 10
Gestión Administrativa y Financiera Estudiante con conocimientos básicos en el área de desempeño (contable y administrativo), manejo de herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras). Buenas relaciones interpersonales. Organizar y ordenar archivos de gestión contables y administrativos de la dependencia. Revisar comprobantes de egresos de fondo renovable y caja menor (codificación y retenciones). Ordenar soportes de los comprobantes de egreso y consecución de firmas y soportes de los mismos. Apoyo en la elaboración de conciliaciones bancarias y en digitación de algunos informes financieros. Elaboraciones de presentaciones requeridas para reuniones. 20
Comunicación Estratégica e Institucional
(2)
Estudiante con conocimientos y manejo de herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras) y herramientas de edición de videos y fotografías. Con conocimiento y manejo de equipos de fotografía y videos. Apoyo administrativo en el área. En edición de fotografía y video. Acompañamiento logístico en actividades institucionales y elaboración de imágenes digitales y/o impresión. 10
Gestión de Laboratorios (electrónica y física) Estudiante con conocimiento básico en manejo de herramientas ofimáticas (Excel, power point, otras), manejo básico de los equipos de medición de laboratorio de electrónica y física (multímetro, osciloscopio, fuentes de poder DC, generador de señales, pie de rey, entre otros) Realizar acompañamiento en las prácticas de docencia y/o en las libres, programadas por parte de los estudiantes. Apoyo administrativo en el manejo de la plataforma de SIGELAB. Actividades operativas en los laboratorios a cargo. Aplicación de programa de mejora continua 5S (seiri, seiso, seiketsu, shitsuke) 10
Programa Académico de Trabajo Social Estudiante con excelente ortografía, habilidades para la redacción y composición de textos académicos (se realizará prueba específica). Competencias para el manejo de público y de grupos en el desarrollo de actividades educativas, alta discrecionalidad y confidencialidad, capacidad de gestión, organización y seguimiento de procesos, responsabilidad en el cumplimiento de tiempos, autonomía en el desarrollo de tareas, manejo básico de herramientas ofimáticas, disposición para el apoyo logístico en actividades institucionales. Apoyo en procesos de acreditación y autoevaluación del Plan de Mejoramiento 2026-2032, con actividades como: Consolidar una base de datos para actualización sistemática de los egresados del programa y construir una matriz de registro y establecer un protocolo de actualización que permita visibilizar las experiencias de articulación con el territorio y las instituciones aliadas.
Acompañamiento en la organización logística de eventos académicos, reuniones, jornadas estudiantiles. Sistematización de información relevante para informes del Programa. Apoyo en la difusión de manera permanente de la información académica, convocatorias y actividades.
20
Programa Académico de Tecnología en Producción Agroambiental Manejo del paquete office (word, Excel, power poin). Habilidades en la atención al usuario y expresión oral. Capacidad de aprendizaje y disponibilidad Apoyo a la coordinación en la ejecución de los procesos académicos relacionados con la dependencia, como en el registro del saber TyT, redacción de correos y cartas, organización y gestión de archivos. Apoyo logístico en actividades de gestión ambiental como capacitaciones, recopilación de datos ambientales. 10
Programa Académico de Tecnología en Procesamiento de Alimentos Manejo del paquete office (word, Excel, power poin). Habilidades en la atención al usuario y expresión oral. Capacidad de aprendizaje, digitación y buena redacción y disponibilidad Apoyo a la coordinación en la ejecución de los procesos académicos relacionados con la dependencia, como en el registro del saber TyT, redacción de correos y cartas, organización, gestión de archivos y recopilación de datos. 10
Programa Académico de Ingeniería Agrícola Manejo del paquete office (word, Excel, power poin). Habilidades en la atención al usuario y expresión oral. Capacidad de aprendizaje, buena redacción de textos y disponibilidad Apoyo a la coordinación en la ejecución de los procesos académicos relacionados con la dependencia, como en la redacción de correos y cartas, organización y gestión de archivos. Apoyo logístico en actividades como capacitaciones y eventos. 10
Programa Académico de Tec. Desarrollo de Software Demostrar actitudes de proactividad, receptividad y trabajo en equipo. Conocimiento en sistemas de información, base de datos y atención a usuarios. Ayudar en procesos de mejoramiento institucional y académico. Enviar información a docentes y estudiantes del programa. Realizar actividades varias. 15
Programa Académico De Contaduría Pública
  • Manejo de herramientas ofimáticas.
  • Puntualidad y responsabilidad en cada actividad a desarrollar.
  • Actitud para realizar actividades asignadas
  • Buenas relaciones interpersonales,
  • Discreción con la información a manejar.
  • Desplazarse a la Sede para la realización de las actividades de forma presencial.
  • Apoyo en elaboración de Informes académicos
  • Comunicación con proveedores
  • Gestión del correo electrónico del PACP.
  • Gestión documental
  • Otras actividades.
10 

Documentos Requeridos

En un solo archivo de formato PDF colocar los siguientes documentos:

  1. Formato D10: diligenciado en las páginas 1 y 2, firmado por el Coordinador del Programa en el que está matriculado el estudiante y firmado por el estudiante.
  2. Tabulado de Matrícula: Actualizado.
  3. Recibo de pago de matrícula financiera: En caso de tener matrícula cero (0) debe anexar certificación del pago, elaborada por la Secretaría Académica.
  4. Copia de cédula: por ambas caras digitalizadas en una sola página.
  5. EPS: Certificado de afiliación.