Sus cuatro fechas como estudiante
El cronograma tiene 12 etapas, pero solo cuatro dependen de usted. Las demás son gestión interna entre su Programa Académico y la sede destino.
12, 13 y 14 de agosto
Solicitar los cupos en otra sede a través de SIRA. Etapa 1
Hasta el 15 de septiembre
Verificar la matrícula e imprimir el tabulado. Etapa 8
8 y 9 de octubre
Solicitar al Programa Académico la cancelación, si la requiere. Etapa 9
Hasta el 9 de octubre
Verificar la cancelación e imprimir el tabulado. Etapa 12
Cronograma completo · 12 etapas
Las etapas en rojo son las suyas; el color de la franja izquierda indica quién es responsable.
Estudiante
Acciones que usted debe realizar.
Programa Académico sede origen
Su programa de origen tramita y notifica.
Secretaría Académica destino
La sede donde cursará la asignatura.
Fase 1
Solicitud y revisión de cupos
Matrícula a tercera semana
1
Solicitud de cupos en otra sede en el Sistema de Registro Académico – SIRA
Estudiante
Registro: SIRA
Fecha
12, 13 y 14 de agosto
2
Verificación de requisitos de la reglamentación
Programa Académico sede origen
Registro: SIRA
Fecha
Del 24 al 28 de agosto
3
Revisión y análisis de cupos solicitados
Secretaría Académica destino / Unidad Académica
Registro: SIRA
Fecha
Del 31 de agosto al 8 de septiembre
Fase 2
Asignación de cupos
Tercera semana de clase
4
Asignación de cupos en la programación académica a través de SIRA
Secretaría Académica destino / Unidad Académica
Registro: Ajustes Programación Académica – SIRA
5
Verificación del cupo otorgado en SIRA
Programa Académico sede origen
Registro: Ajustes Programación Académica – SIRA
Fase 3
Registro y notificación
Cuarta semana de clase
6
Registrar en SIRA la adición de las asignaturas con cupo aprobado
Programa Académico sede origen
Registro: Ficha académica SIRA
Fecha
14 y 15 de septiembre
7
Notificar al estudiante el estado de su solicitud (aprobado o no aprobado)
Programa Académico sede origen
Registro: Correo electrónico
Fecha
14 y 15 de septiembre
8
Verificar la matrícula e imprimir el tabulado
Estudiante
Registro: Tabulado de matrícula – SIRA
Fecha
Hasta el 15 de septiembre
Fase 4
Cancelación de asignaturas
Séptima semana de clase
9
Solicitud de cancelación de asignaturas matriculadas en otra sede, dirigida al Programa Académico
Estudiante
Registro: Comunicación con los datos del estudiante
10
Registro de la cancelación de asignaturas matriculadas en otra sede regional en SIRA
Programa Académico sede origen
Registro: Ficha académica SIRA
Fecha
Hasta el 9 de octubre
11
Notificación al estudiante del registro realizado en SIRA
Programa Académico sede origen
Registro: Correo electrónico
Fecha
Hasta el 9 de octubre
12
Verificación de la cancelación e impresión del tabulado
Estudiante
Registro: Tabulado de matrícula – SIRA
Fecha
Hasta el 9 de octubre
Nota para la coordinación de programa
La Coordinación de Programa Origen debe verificar el registro de cupos otorgados en SIRA. En caso de no visualizar el cupo, debe contactar a la Secretaría Académica de la sede destino o a la Unidad Académica de la sede Cali antes del cierre para ajuste de cupos en la programación (9 de septiembre).
