| Cronograma de Actividades Proceso de Matrícula de Asignaturas en Otra Seccional/Sede - Estudiantes Sistema de Regionalización - Febrero - Junio 2026 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Etapa | Actividad | Responsable | Fecha | Tiempo | Documento/Registro |
| 1 | Solicitud de cupos en otra sede en el Sistema de Registro Académico - SIRA | Estudiante | 2, 3 y 4 de febrero | Semana de Matrícula Académica | Sistema de Registro Académico - SIRA |
| 2 | Verificación Requisitos de la reglamentación | Programa Académico sede origen | Del 9 al 13 de febrero | Primera Semana de Clase | Sistema de Registro Académico - SIRA |
| 3 | Revisión y análisis de cupos solicitados | Secretaría Académica Destino/Unidad Académica | Del 16 al 24 de febrero | Segunda y Tercera Semana de Clase | Sistema de Registro Académico - SIRA |
| 4 | Asignación de cupos en la programación académica a través del Sistema de Registro Académico - SIRA | Secretaría Académica Destino/Unidad Académica | 25 de febrero | Tercera Semana de Clase | Ajustes Programación Académica - Sistema de Registro Académico - SIRA |
| 5 | Verificación Cupo otorgado en el Sistema de Registro Académico - SIRA | Programa Académico sede origen | 25 de febrero | ||
| 6 | Registrar en SIRA la adición de las asignaturas con cupo aprobado | Programa Académico sede origen | 2 y 3 de marzo | Cuarta Semana | Registro en ficha Académica - Sistema de Registro Académico - SIRA |
| 7 | Notificar al estudiante del estado de su solicitud (aprobado o no aprobado) | Programa Académico sede origen | 2 y 3 de marzo | Correo Electrónico | |
| 8 | Verificar la matrícula - Imprimir el Tabulado | Estudiante | Hasta el 3 de marzo | Tabulado de Matrícula - Sistema de Registro Académico - SIRA | |
| 9 | Solicitud de cancelación de asignaturas matriculadas en otra sede al Programa Académico | Estudiante | 26 y 27 de marzo | Séptima Semana de Clase | Comunicación con los datos del estudiante |
| 10 | Registro de cancelación de asignaturas matriculadas en otra sede regional en el Sistema de Registro Académico - SIRA | Programa Académico sede origen | Hasta el 27 de marzo | Registro en ficha académica SIRA | |
| 11 | Notificación al estudiante del registro realizado en SIRA | Programa Académico sede origen | Hasta el 27 de marzo | Correo Electrónico | |
| 12 | Verificación de cancelación de asignaturas matriculadas en otra sede - Imprimir el Tabulado | Estudiante | Hasta el 27 de marzo | Tabulado de Matrícula - SIRA | |
Nota:
* La Coordinación de Programa Origen debe verificar el registro de cupos otorgados en el SIRA y en caso no visualizar el cupo, contactar a la Secretaría Académica de la sede destino o Unidad Académica de la sede Cali antes del cierre para ajuste de cupos en la programación en el sistema (25 de febrero).
** (Instructivo de Matrícula de Asignaturas en otra Seccional o Sede)
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