ORIENTACIONES PARA ENVIÓ DE DOCUMENTOS PARA CONTRATACIÓN DE DOCENTES HORA CÁTEDRA EN EL PERIODO DE JUNIO A OCTUBRE DE 2020

Estas orientaciones tienen el propósito de facilitar el proceso de envío virtual de documentos para contratación y la organización de los archivos que se remiten a la Oficina de Recursos Humanos de la Universidad del Valle. Por este motivo se agradece seguir los siguientes lineamientos:

1. Revise detenidamente la lista de documentos que debe presentar, teniendo en cuenta si ya ha tenido vínculo con la universidad o si es la primera vez que se vincula.

 
 
Documentos
Docentes Nuevos
Vinculo por primera vez
Univalle Sede Zarzal
   Documentos
Docentes Antiguos
Si ya ha tenido vinculo con la
Univalle Sede Zarzal
2.

Coloque el nombre a cada archivo de acuerdo como se indica: No. NOMBRE DEL ARCHIVO.

Ejemplo: Si va a grabar su hoja de vida el nombre del archivo será 2. HOJA DE VIDA, de esta manera se mantendrá el orden de la lista y nos ayudará en la verificación y envío a la Oficina de Recursos Humanos. Tenga en cuenta grabar el nombre del archivo en letra MAYÚSCULA SOSTENIDA.

3.

Guarde todos los archivos en una carpeta con su nombre conservando la siguiente estructura: 
APELLIDOS NOMBRES C.C. NUMERO 

Ejemplo: PEREZ RAMIREZ JUAN FELIPE C.C. 16.681.438

4. Para el envío del formulario de afiliación de la EPS tenga en cuenta:
  • Diligencie solamente los capítulos que se encuentran numerados en números romanos: I y II
  • Imprima el formulario y fírmelo.
  • Escanee y guárdelo en formato PDF. Dele la siguiente estructura al nombre de este archivo en mayúscula sostenida: APELLIDOS NOMBRES – FORMULARIO EPS_ “NOMBRE DE LA EPS”

Ejemplo: RAMIREZ MONTERROSA JULIAN ANDRES - FORMULARIO EPS_COOMEVA

6. Firma de documentos
En general, no se aceptan firmas digitales en PDF, para la firma de los documentos tenga en cuenta:
  • Descargar el documento.
  • Diligenciar completamente. En el caso de Formulario de Afiliación a EPS siga las instrucciones dadas en el ítem 4.
  • Imprima los documentos y verifique que la impresión sea de calidad.
  • Firme los documentos con un Bolígrafo de tinta negra.
  • Escanearlos y guárdelos como figura en la columna NOMBRE DEL ARCHIVO.

Firma Digital: Solo para las personas que cumplan con las condiciones de tener más de 70 años y presentan alguna enfermedad auto-inmune o sufren alguna enfermedad respiratoria y/o cardíaca pueden enviar el formato firmado en PDF o de manera digital.
Para que la firma digital sea aceptada debe enviar un archivo adicional con los certificados médicos, para el caso de enfermedades señalada. Los mayores de 70 años, la Universidad realizará la verificación en el documento de identidad.

7.

Para enviar los documentos debe comprimir la carpeta creada en el ítem 3 y cargarla por medio del siguiente enlace. Clic en el icono para abrir > 
Nota: EL nombre del archivo comprimido debe ser igual al nombre de la carpeta, RECUERDE debe tener la siguiente estructura: APELLIDOS NOMBRES C.C. NUMERO  Ejemplo: PEREZ RAMIREZ JUAN FELIPE C.C. 16.681.438. (Ver manual para comprimir carpeta)

8. Finalmente, realice el seguimiento y confirme que sus documentos fueron recibidos sin observaciones.
Nota: En caso que los documentos recibidos no sean subidos en las condiciones aquí solicitadas, la Sede procederá a realizar la devolución para que vuelva a enviarlos.